HOME > 製品情報 > アプリケーションシリーズ > 文書管理システム ~ISO業務書類統制版~
日々の事業活動に伴い作成される社内ドキュメントの管理システムには、多くの期待が寄せられます。
最新版の規定類を審査、登録、参照できる機能に加え、書類作成時の漏れによる監査での指摘・古いフォーマットで作成してしまったなどの失敗を未然に防ぎたいなど、要望は様々です。
文書管理システム【ISO業務書類統制版】は、これらの問題点・要望に的確にお応えし、社内ルールにのっとった業務統制の実現と効率的な文書管理をサポートできるシステムです。
【 特長 】
*ISO文書管理の要求事項を満たすシステム
文書はサーバで一元管理されるため、規定・様式の最新版管理を確実に行います
版の差し替えは、新しい規定類の参照開始日に、システムが自動的に行うため、最新版と旧版の混在を防止します
intra-martワークフロー機能との連携により、権限者による承認を確実に行います
*作成すべき書類が一目でわかる
業務のパターンに応じ、関連規定類に基づく書類(様式)が自動的に提示されます
その書類が作成済みか未作成か、確認できます
稟議の必要なものは、書類作成画面から直ちに申請ができます
*文書の索引もスムーズに
ツリー表示機能により、規定類の体系イメージを確認できます
文書名や文書種別、実施日、事前に設定したキーワードなどの詳細情報から最新文書を検索します
*書類の改竄防止
アップロード時、EXCELなどのファイルをPDF化することで、改竄防止・印刷抑制などが実現できます
(intra-martPDFオートコンバータを別途組み込み)
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