文書管理システム-QuickBinder版-（）

ワークフロー連携・プッシュ型情報発信・高セキュリティ機能などで、情報資産の柔軟な共有・活用とリスク管理を実現します。

Web・イントラネットソリューション

文書管理システムとは、企業内に存在する文書やデータを保存・管理し、必要な時に必要な情報が権限に応じて即取り出せる、企業に蓄積された情報資産を安全且つ有効に活用するための仕組みです。

intra-martのワークフロー機能・ポータル機能・全文検索エンジンと密接に連携、最新バージョンでは

ドラッグ＆ドロップ機能、ポータルからの文書検索なども可能となり、より使いやすく進化しました。

文書のライフサイクル管理など基本機能も充実し、intra-mart基盤上の情報保管庫として威力を発揮します。

ＳＤＫとして、ＡＰＩ・Ｗｅｂサービス機能を標準で提供します。文書単体の管理のみならず、業務アプリケーションとの連携により業務中に発生する様々なコンテンツの管理も可能となり、 intra-mart基盤上のコンテンツ管理基盤として業務の全体最適化に活用できます。

 

文書管理システム－QuickBinder版－には、intra-martの基盤の上で動作する
文書管理アプリケーションとして、以下のような特長があります。

１．複雑な申請プロセスまで対応できるワークフロー

ｉntra-martの強力なワークフローと連携し、文書の新規登録、改版、削除の際に、申請～承認処理を実行できます。 改版を行った際も、改版履歴で旧版の承認履歴を管理します。 また、APIやWebサービスで、intra-martワークフローの承認済み情報の格納先としても活用できます。 QuickBinderに承認結果を格納すると、承認済みの過去情報を即座に検索できるなど、情報資産を有効に活用することが可能となります。

２．アクセス管理から情報漏えい防止までを網羅するセキュリティ性

充実した各種セキュリティ管理機能

【権限管理】

「データベース管理権」「階層管理権」「登録権」「更新権」「ダウンロード権」「削除権」などを設定できます。

また、豊富なオプションで、必要に応じてセキュリティを強化できます。（オプションについては後述）

【アクセスログ】

登録された情報に対しての、更新やダウンロードをアクセスログで確認できます。

（誰がいつ、どのデータに何をしたかを表示）

また、アクセスログをCSV出力することも可能です。

 

３．サービス機能による業務システムとの連携性とカスタマイズ性

 

QuickBinderは、システム開発基盤であるintra-martの上で作られているので、お客様の業務に柔軟に対応できる

高いカスタマイズ性を持っています。

さらに、最新バージョンではＡＰＩ、Ｗｅｂサービスを提供し、外部システムとの連携を容易に構築できます。

外部からの文書取り出しにはＵＲＬリンク機能も備え、intra-martの認証を介す事で、セキュリティを確保しながら文書を取り出す事が可能です。

４．数十人から数万人まで対応できるスケーラビリティ

 

大規模ユーザ対応、大量文書管理システムを実現

【大規模ユーザに対応】

intra-martをプラットフォームとすることで、アプリケーションサーバの構成により、小規模～大規模ユーザに対応可能です。（スモールスタートで、段階的に拡張も可能）。

20,000ユーザ以上の大規模導入事例もあります。

 

製品ラインナップ

 

・文書管理システム－QuickBinder Standard版－

豊富な文書管理の基本機能に加え、ワークフロー連携機能が装備されています。

Ver７．２より全文検索がStandard版でも可能となりました。（Intra-martWebPlatform Ver7.1に実装される全文検索エンジンIM-ContentsSearchによる検索のみ）

・文書管理システム－QuickBinder Professional版－

Standard版の機能に加え、下記の5機能が装備されています。

１.「一括出力機能」　　２.「一括ダウンロード機能」　　３.「自動登録機能」　　４.「OCR抽出（自動登録拡張機能）」 　
５ .「Excel抽出（自動登録拡張機能）」

業務に合わせた専用登録画面や表示画面などにもご対応可能です。

オプション製品

・DLP（ダウンロードプロテクション）オプション
ダウンロードしたファイルの保存や印刷の禁止、マシンの起動制限、画面のキャプチャ禁止など、情報の漏洩や二次流出を防げるよう、編集や起動に高い制限をかけることが可能です。

・PDF化オプション
Wordなどの文書をクイックバインダーに登録すると、自動的に公開用PDFを作成します。作成するPDFには印刷禁止や起動パスワードなどが設定できます。原本ファイルの流出を防ぎ、原本ファイルと公開用PDFファイルを一元管理できます。

・クイックビューアオプション
A0サイズなどの大型図面も高速表示が可能な、イメージ専用ビューアです。
部分拡大や上空表示、印刷や保存の制御なども可能です。

■機能紹介資料（PDF）

□文書管理システム─QuickBinder版─　詳細カタログ（PDF、1.8MB）

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